El Registro de Empresas Acreditadas, conocido como REA, forma parte del sistema de control de la subcontratación en el sector de la construcción. Una empresa que pretende ser contratada o subcontratada para realizar trabajos en una obra debe revisar si está obligada a inscribirse y mantener vigente su inscripción antes de empezar.
No basta con que la actividad se describa como reformas, instalaciones o mantenimiento. Hay que analizar el trabajo concreto, el lugar donde se ejecuta y la cadena de contratación. Si necesitas coordinar REA, facturación y plantilla, consulta nuestra gestoría para construcción y reformas.
Respuesta rápida: para qué sirve el REA
El REA acredita que las empresas incluidas cumplen requisitos de capacidad y calidad de la organización preventiva y disponen de una estructura productiva y medios necesarios en los términos previstos por la normativa de subcontratación. La inscripción se realiza en el registro correspondiente al territorio del domicilio social y tiene validez en todo el territorio nacional.
La consulta pública permite comprobar la situación de una empresa inscrita. Contratistas y subcontratistas deben incorporar esta verificación a su circuito de alta de proveedores de obra.
Quién debe comprobar si está obligado
Deben revisar la obligación las empresas que pretendan ser contratadas o subcontratadas para trabajos en una obra de construcción. Entre las actividades que pueden quedar dentro del ámbito legal aparecen trabajos de excavación, construcción, montaje, transformación, rehabilitación, reparación, desmantelamiento, derribo, mantenimiento, conservación y pintura o limpieza, cuando se realizan en una obra incluida.
El autónomo sin trabajadores tiene un tratamiento específico en la normativa y su situación no debe confundirse con la de una empresa que contrata personal. Si un autónomo emplea trabajadores o cambia su estructura, conviene revisar de nuevo el encaje.
Qué información se revisa
| Bloque | Preguntas de control |
|---|---|
| Actividad | ¿El trabajo se ejecuta en una obra y está incluido en el ámbito de construcción? |
| Contratación | ¿La empresa será contratista o subcontratista dentro de una cadena? |
| Organización | ¿Dispone de medios, personal y estructura para ejecutar la actividad asumida? |
| Prevención | ¿Tiene organizada la prevención y formación preventiva acreditable? |
| Vigencia | ¿La inscripción está activa y los datos relevantes están actualizados? |
Inscripción, renovación y variaciones
La inscripción no debe tratarse como un certificado permanente guardado en una carpeta. El portal oficial del REA permite tramitar inscripción, renovación, variación de datos y cancelación. La renovación debe prepararse antes de que termine la vigencia, con la documentación y declaraciones que correspondan.
- Identificar el registro competente por domicilio social.
- Reunir datos de empresa, actividad y organización preventiva.
- Presentar la solicitud por el canal habilitado.
- Conservar justificante y resolución o acreditación.
- Controlar la vigencia e incorporar un aviso de renovación.
- Comunicar variaciones relevantes por el procedimiento aplicable.
Qué debe pedir el contratista
Antes de incorporar una subcontrata, el contratista debe verificar identidad, actividad, inscripción cuando proceda y documentación laboral y preventiva exigible. El REA no sustituye la coordinación de actividades empresariales ni acredita por sí solo que cada trabajador y cada acceso estén correctamente gestionados.
Un circuito práctico conecta alta de proveedor, contrato, comprobación REA, documentación preventiva, listado de personal, alta laboral y autorización de acceso. Las fechas deben ser coherentes: una acreditación vencida o un alta posterior al inicio no se resuelven archivando más documentos.
Relación con el Libro de Subcontratación
El REA y el Libro de Subcontratación cumplen funciones diferentes. El registro se refiere a la acreditación de la empresa; el libro documenta la cadena y niveles de subcontratación en cada obra cuando corresponde. La empresa debe saber quién mantiene el libro y qué datos de su intervención deben incorporarse.
Errores frecuentes
- Suponer que toda reforma está fuera del ámbito por ser pequeña.
- Creer que el alta censal o el epígrafe sustituyen la inscripción en el REA.
- Presentar una acreditación caducada sin comprobar su vigencia pública.
- No revisar el caso de un autónomo cuando empieza a contratar trabajadores.
- Confundir REA con prevención, coordinación empresarial o altas laborales.
- No actualizar cambios de domicilio, razón social u organización relevante.
Checklist antes de entrar en obra
- Contrato y papel en la cadena de subcontratación identificados.
- Actividad y centro de trabajo revisados.
- REA comprobado cuando proceda y con vigencia suficiente.
- Organización preventiva y formación documentadas.
- Personal, altas y contratos coherentes con el inicio.
- Datos preparados para el Libro de Subcontratación.
- Facturación e IVA revisados según el contrato.
Para este último punto consulta la guía sobre inversión del sujeto pasivo en obras de construcción.
Fuentes oficiales y fecha de revisión
Contenido revisado el 3 de agosto de 2026. La obligación debe comprobarse para la empresa, actividad y obra concretas.
- Registro de Empresas Acreditadas — Ministerio de Trabajo
- Ley 32/2006 de subcontratación en construcción — BOE
- Real Decreto 1109/2007 — BOE
Cómo puede ayudarte MCR
Podemos revisar el encaje, preparar el trámite y conectar la documentación del REA con la gestión laboral, fiscal y contable. Consulta la gestoría para empresas de construcción o envíanos los datos de la actividad y la obra.
Fuentes oficiales de consulta
Contrasta plazos, requisitos y cambios normativos en las fuentes primarias aplicables antes de tomar una decisión.