Fiscal, laboral y contable

Gestoría para construcción y reformas con cada obra documentada

Coordinamos fiscalidad, contabilidad, nóminas y obligaciones de subcontratación para constructoras, reformistas e instaladores que trabajan por proyectos, centros y certificaciones.

  • Revisión de inscripción y renovación en el REA cuando proceda
  • IVA y posible inversión del sujeto pasivo en ejecuciones de obra
  • Contratos, nóminas, altas y convenio aplicable
  • Ingresos, costes, anticipos y cobros separados por proyecto
Empresa constructora revisando documentación de obra y obligaciones administrativas
Qué coordinamos

Obra, plantilla y factura deben contar la misma operación

En construcción una incidencia documental puede afectar a contratación, facturación, IVA, cotización y cobro. La gestión debe enlazar esos puntos desde el inicio del proyecto.

REA y subcontratación

Revisamos si la actividad y el papel de la empresa exigen inscripción y qué documentación debe mantenerse actualizada.

  • Situación y renovación en el REA
  • Datos de empresa, organización y prevención
  • Coordinación documental con contratistas

IVA de ejecuciones de obra

Analizamos contrato, destinatario y naturaleza de los trabajos antes de decidir cómo emitir la factura.

  • Obra nueva y rehabilitación
  • Relación promotor, contratista y subcontratista
  • Facturación y evidencia del tratamiento

Laboral y nóminas

Conectamos altas, contratos, jornada, categoría y variables con el centro y las condiciones reales.

  • Altas, bajas, contratos y nóminas
  • Convenio y conceptos retributivos
  • Incidencias, desplazamientos y documentación

Contabilidad por proyecto

Ordenamos certificaciones, anticipos, compras, subcontratas y cobros para seguir margen y tesorería.

  • Ingresos y costes por obra
  • Retenciones, garantías y anticipos
  • Conciliación y cierre periódico
Alta de cada proyecto

La revisión empieza antes de la primera factura

Contrato, cliente, alcance y cadena de subcontratación determinan qué documentación y tratamiento deben revisarse.

Abrimos una ficha con promotor o cliente, contratista principal, subcontratas, centro, fechas, personal, presupuesto, certificaciones y condiciones de facturación.

Con esa base se comprueba el encaje fiscal y laboral. Durante la ejecución se concilian certificaciones, facturas, costes y cobros para detectar desviaciones antes del cierre.

01

1. Contrato y cadena

Quién encarga, quién ejecuta, qué se construye o rehabilita y qué parte se subcontrata.

02

2. Documentación

REA cuando corresponda, prevención, personal, centros y acreditaciones solicitadas.

03

3. Facturación

Hitos, certificaciones, anticipos, retenciones y tratamiento de IVA revisado.

04

4. Resultado

Costes, margen, cobro pendiente e impuestos asociados a cada proyecto.

Puntos críticos

Errores que no se arreglan cambiando una factura al final

La prevención consiste en revisar la operación completa y conservar evidencia de por qué se aplicó un tratamiento.

La inversión del sujeto pasivo no se aplica a cualquier trabajo relacionado con inmuebles. Deben cumplirse los requisitos del supuesto correspondiente, por lo que el contrato y la comunicación entre las partes son esenciales.

01

Aplicar inversión del sujeto pasivo por costumbre

Se debe comprobar la naturaleza de la obra, el destinatario y la relación contractual concreta.

02

Entrar en obra con datos laborales incompletos

Centro, puesto, jornada, convenio y fecha de inicio deben ser coherentes con alta y contrato.

03

Mezclar anticipos y certificaciones

Cada hito tiene documentación y momento de registro que deben conciliarse con el cobro.

04

No separar costes por obra

Sin compras, horas y subcontratas asignadas no puede conocerse el margen real del proyecto.

Guías y referencias

Información para entender el proceso antes de delegarlo

Registro de Empresas Acreditadas (REA)

Quién debe inscribirse y qué revisar antes de contratar o subcontratar una obra.

Leer la guía

Inversión del sujeto pasivo en obras

Condiciones que conviene comprobar antes de emitir o aceptar una factura.

Leer la guía

Cierre contable para pymes

Checklist para conciliar cuentas, impuestos y partidas pendientes.

Leer la guía

Fuentes oficiales consultadas

El alcance final se revisa con la normativa y los criterios vigentes en la fecha del trámite. Estas referencias permiten contrastar los puntos principales.

Agenda facil

Revisemos cómo contratáis, facturáis y cerráis cada obra

Cuéntanos actividad, plantilla, tipos de proyecto y cadena de contratación para delimitar obligaciones y circuito documental.

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre gestoría para construcción y reformas

Respuestas directas a las dudas más habituales de autónomos y pymes.

01¿Todas las empresas de reformas deben estar inscritas en el REA?

No puede responderse solo por el nombre de la actividad. Hay que revisar si la empresa pretende ser contratada o subcontratada para trabajos en una obra de construcción y si concurren los requisitos normativos.

02¿Todas las facturas de obra llevan inversión del sujeto pasivo?

No. Debe analizarse si la ejecución se realiza en el marco de urbanización, construcción o rehabilitación, quién es el destinatario y cómo se articula la cadena contractual.

03¿Gestionáis nóminas y altas de trabajadores?

Sí. El alcance laboral puede incluir altas, bajas, contratos, nóminas, cotizaciones e incidencias, siempre con los datos completos antes del inicio cuando corresponda.

04¿Podéis llevar costes por obra?

Podemos diseñar una clasificación contable por proyecto si la empresa identifica de forma consistente compras, subcontratas, horas, certificaciones y cobros.

05¿Trabajáis con instaladores y empresas de reformas?

Sí. Antes de proponer el servicio revisamos actividad, tipo de contratos, plantilla, volumen documental y cadena habitual de contratación.