Una inspección de Hacienda es un procedimiento tributario en el que la AEAT comprueba hechos, operaciones, declaraciones y obligaciones fiscales. La primera tarea no es reunir todos los papeles de la actividad, sino leer la comunicación completa para identificar el impuesto, los periodos, el alcance y la fecha límite.
Esta guía ofrece criterios generales. La estrategia debe ajustarse al documento recibido, porque una comprobación limitada, un requerimiento y un procedimiento inspector no tienen el mismo alcance ni siguen exactamente la misma tramitación.
Qué revisar al recibir una comunicación de la AEAT
- Autenticidad: accede desde la sede electrónica o la DEHú; no entregues credenciales desde enlaces recibidos por correo.
- Tipo de procedimiento: identifica si se trata de un requerimiento, una comprobación o el inicio de actuaciones inspectoras.
- Alcance: anota impuestos, ejercicios, periodos y operaciones señalados.
- Plazo: registra la fecha de puesta a disposición, el acceso y el vencimiento aplicable.
- Canal de respuesta: comprueba el trámite electrónico concreto y el formato admitido.
- Representación: confirma quién responderá y si su apoderamiento está vigente.
No conviene calcular el vencimiento de memoria. Festivos, forma de notificación, ampliaciones y reglas del procedimiento pueden afectar al cómputo.
Documentación que puede resultar necesaria
La relación depende del alcance comunicado, pero para preparar el expediente suelen revisarse:
- Declaraciones y autoliquidaciones de los periodos comprobados.
- Libros registro de facturas emitidas, recibidas y bienes de inversión.
- Facturas completas, justificantes de pago y contratos vinculados.
- Extractos bancarios y conciliaciones que permitan seguir cada operación.
- Modelos censales, epígrafes y cambios de actividad o domicilio.
- Nóminas, retenciones y documentación laboral si forman parte del alcance.
- Explicaciones de diferencias entre contabilidad, libros y modelos.
La documentación debe conservar su formato original y una trazabilidad clara. Renombrar archivos para ordenarlos es útil; modificar facturas o reconstruir justificantes como si fueran originales puede agravar el problema.
Cómo organizar la respuesta
| Bloque | Qué debe contener |
|---|---|
| Índice | Relación numerada de archivos y periodos. |
| Hechos | Cronología breve basada en documentos. |
| Soporte | Factura, pago, contrato y registro relacionados. |
| Diferencias | Explicación y, si corresponde, cálculo de la corrección. |
| Justificante | Recibo de presentación y copia exacta de lo enviado. |
Responder con un índice reduce errores y permite comprobar que cada punto solicitado tiene contestación. Si un documento no existe o no puede obtenerse dentro del plazo, debe analizarse cómo explicarlo y si procede pedir una ampliación por el cauce habilitado.
Derechos y obligaciones durante las actuaciones
El obligado tributario tiene derecho a conocer el estado del procedimiento, formular alegaciones, aportar documentos, actuar mediante representante y recibir información sobre el alcance de las actuaciones. También debe atender los requerimientos válidos, colaborar dentro del marco legal y conservar la documentación exigible.
La colaboración no implica contestar sin revisar. Si una pregunta requiere consultar registros, es preferible comprobar el dato y responder por el canal formal. Toda entrega debe quedar documentada.
Errores frecuentes ante una inspección
- Ignorar la notificación porque también se ha recibido un aviso por email.
- Enviar más información de la solicitada sin revisar su relación con el expediente.
- Aportar archivos desordenados o sin explicar descuadres.
- Confiar en enlaces internos hacia artículos antiguos en lugar de consultar la norma y la sede.
- Perder el justificante de registro.
- Regularizar importes sin valorar antes el procedimiento y sus efectos.
- Esperar al último día para pedir documentación a bancos, proveedores o plataformas.
Qué ocurre después de responder
La AEAT puede dar por atendido el punto, solicitar información adicional o continuar con diligencias, propuestas y trámites de audiencia. Cada nuevo documento debe incorporarse a la cronología y compararse con lo ya entregado.
Si se comunica una propuesta de regularización o sanción, deben separarse ambos expedientes cuando corresponda y revisar hechos, fundamentos, cálculos y plazo de alegaciones. Discrepar exige argumentar y aportar prueba; aceptar también debe ser una decisión informada.
Checklist de las primeras 48 horas
- Descargar la comunicación y verificarla en la sede.
- Registrar el plazo y una fecha interna anterior al vencimiento.
- Definir responsable y representación.
- Congelar una copia de los registros y documentos del periodo.
- Crear un índice de lo solicitado, disponible y pendiente.
- Identificar diferencias antes de remitir información.
- Preparar la respuesta y una revisión independiente.
Fuentes oficiales y fecha de revisión
Contenido revisado el 3 de agosto de 2026. Los plazos y derechos deben comprobarse en la comunicación y normativa aplicables al caso.
Cómo puede ayudarte MCR
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Fuentes oficiales de consulta
Contrasta plazos, requisitos y cambios normativos en las fuentes primarias aplicables antes de tomar una decisión.